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国家高新技术企业认定:研究开发组织管理水平高分攻略

国家高新技术企业认定:研究开发组织管理水平高分攻略

       国家高新技术企业认定企业研究开发组织管理水平如何获得高分?

       企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。

       满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。

       其中研究开发组织管理水平满分为20分。

       而研发组织管理水平部分今年审查较往年更加严格,甚至增加了对企业实际岗位运行的考察。

       格式模版化简单处理已经不可行,企业怎么做才能在研究开发组织管理水平部分获得高分?

       研究开发组织管理水平分数点情况

       备注:从是否纳入公司的管理制度(相当于ISO过程控制文件)、融入企业日常管理中(相当于ISO贯标),要提供根据公司特点的具体做法与成效。

       1、研发制度的制定,形成研发费核算体系,并为之编制研发费辅助账。

       企业研发的组织管理制度,是指研发部门的管理章程等制度性文件,包括:研发部组织架构,研发项目的立项与验收管理以及研发人员的管理;研发费核算体系包括:适用范围、研发经费的来源和构成、研发经费的审批原则、审批权限、审批内容和程序、研发投入的核算方法、研发经费的管理办法、相应人员的分工职责等内容。

       需要主要负责人签发并盖章;研发费用辅助账包括:项目立项规定、参加项目人员工时统计、材料采购出入库手续办理、研发设备工时分配统计、研发阶段性成果报备、相应人员职责等内容;需要研发部主要负责人及财务负责人签发并盖章,可附研发费用辅助账截图作为佐证材料。

       建议:企业不断健全研发组织管理体系,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,做好研发项目记录管理,包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件;准备这项资料时,要注意时间要在申报期近三年以内,部门的设定和人员配置要符合企业实际情况;与财务相关的制度需要财务部门审核把关,不能出现逻辑错误、前后矛盾的情况。

       2、公司研发部及相应的科研条件展示,产学研合作证明。

       研发部简介包括:研发场地租赁凭证、研发机构的成立文件、研发场地的功能布图(平面图)、照片等。主要研发设备的清单(包括设备名称、数量、型号规格、购入日期、主要用途等),以及主要设备的照片。

       产学研合作协议主要是指与高校院所签订的合作协议,内容最优涉及具体研发项目,框架性协议次之。

       产学研协议的签订时间需在2017-2019年,申报当年签订的不予计分,且需提供产学研合作的记录证明(如项目支出的发票及凭证等)。

       建议:建立健全研究开发机构,有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。

       3、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,开放式的创新创业平台。

       《科技成果转化奖励制度》包括适用范围、科技成果的定义、组织实施方式、转化成效、奖金分配规则等内容,需要公司主要负责人签发并盖章。

       建议:开放实验室、实习基地、公司网站:产品体验及意见反馈、创新论坛等,可提供开放实验室、实习基地证明材料及照片,提供用于用户使用产品后提交意见的网址及意见截图或公司建立的创新论坛网址及截图。

       4、科技人员培训、进修、激励制度。

       《科技人员培训进修管理制度》,包括培训目的、培训内容、培训计划、培训费用、培训协议等,可提供培训签到表、培训记录、培训照片等作为佐证材料;《优秀人才引进制度》包括引进目的、人才要求、引进措施等内容,可提供人才引进签订的协议作为佐证材料;《研发人员绩效考核奖励制度》包括研发人员绩效考核的总体要求、考核的原则、考核适用的人员、考核目标的制定程序、考核标准、绩效评估的程序、绩效考核的程序以及具体的绩效考核表等。需要公司主要负责人签发并盖章。

       建议:建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度,完善人员培训引进和绩效评价制度,切实提高人员研发与成果转化热情;此外,日常工作中要养成及时整理和收集佐证材料的习惯,例如:科技人员的培训记录、研发部门的会议记录、接待来访者参观的照片、报道等等。

       5、点评

       目前,企业申报高新技术企业的核心指导思想和策略应该是将科技成果转化和研发组织管理水平这两项指标作为申报材料的重点,这两项指标材料若是准备充分,能起到四两拨千斤的效果。

       但有不少企业,在财务指标为零分的情况之下,将其高新技术企业顺利通过。

       绝大部分的申报人员在准备高新技术企业申报材料的时,对以上两项指标的重要性认识不深刻,准备的申报材料根本没有竞争优势,因此会在以上两项指标中失去宝贵的分数。

       这两项指标内容力争满分,这是高新技术企业认定的重要策略,也是核心指导思想。

       企业和申报人员要有足够的重视,要花费相当多的时间和精力去完善这两项指标内容。

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