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国家高新技术企业认定申报条件中“科技人员”解读

       在申报高新技术企业认定(以下简称:高企认定)中,不仅需要企业提供研发立项报告,还需要企业提供参与研究开发活动的科技人员名单。

       申报高企认定对科技人员有何要求?在2016年发布的《高新技术企业认定管理办法》中明确提出,申报高企认定企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。(注意:当年是指申报年上一年度;如2020年申报,则需要满足2019年度科技人员占企业职工总数的10%。)

       那么怎么样才能算是科技人员?怎么计算科技人员?科技人员名单需要包含哪些信息?别急,关于高企认定科技人员的相关问题及解答文方都给大家归纳好了,一起往下看。

       一、高企认定科技人员范围

       在2016年发布的《高新技术企业认定管理工作指引》中提到,企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。

       由上可知,科技人员主要包括以下三类:

       1.直接从事研发和相关技术创新活动的人员;

       2.专门从事研发和相关技术创新活动的管理人员;

       3.专门从事提供直接技术服务的人员。

       从以上解析可以看出,科技人员不仅仅包括直接参与研发活动的人员,还包括专门从事研发活动的相关管理人员(如设备管理、现场管理、技术管理等)以及专门提供技术服务人员(购入设备需要技术人员操作及维护的、专门服务于研发活动的工程人员、IT人员等)。

       且科技人员需要满足申报的上一年度累计实际工作时间在183天以上。因此,在高企认定申报前一年的4-5月,企业需要对科技人员进行盘点,核查是否满足占比10%的要求,暂未能满足占比要求的企业应对人员结构进行整体规划,引进吸收技术能力突出的大专学历、理科专业人才,壮大研发团队。

       二、高企认定职工总数、科技人员计算方法

       介绍完科技人员的范围,我们接下来讲讲企业当年职工总数。

       企业当年职工总数是指企业申报年上一年度职工总数,包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来认定;兼职、临时聘用人员全年(申报年上一年度)须在企业累计工作183天以上,可通过工资表来认定。

       需要满足申报年上一年度科技人员占职工总数10%的比例要求,就需要计算企业当年职工总数和科技人员数。企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。

       月平均数=(月初数+月末数)÷2

       全年月平均数=全年各月平均数之和÷12

       年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。

       三、高企认定科技人员提供的材料

       1.企业职工总数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明(模板如下)

国家高新技术企业认定申报条件中“科技人员”解读

       2.大学专科以上学历或者中级以上职称的科技人员信息表和研发人员信息表(模板如下)

国家高新技术企业认定申报条件中“科技人员”解读

       四、高企认定科技人员常见问题

       1.科技人员有社保、个税申报要求吗?

       答:高企认定科技人员在职期间需要缴纳社保和申报个税,兼职和临时聘用人员可不交社保;科技人员人数需与当年研发支出做了工资表的人数一致。

       2.参与研发的人员学历有中专和高中学历的,可以算是科技人员吗?

       答:建议企业优先选择大专及以上学历、且所学专业与企业高新技术领域一致的科技人员进行申报。

       3.财会、行政、人事等其他文科类专业可以纳为科技人员吗?

       答:建议选择理科类专业或与研发活动相关专业的科技人员。

       4.对于科技人员在职时间有没有什么要求?

       答:高企认定的科技人员需要上年度累计实际工作时间在183天以上。

       5.后期会核查科技人员社保、个税申报、学历等信息吗?

       答:申请高企认定申报后科创委将采用抽查形式检查申报单位科技人员的社保、个税申报、学历等信息。

       6.入职4-5个月后离职,且参与过研发活动的人员是否可纳为科技人员?

       答:不建议纳入,高企认定需要累计实际工作时间在183天,即半年以上的科技人员。

       7.科技人员有数量要求吗?

       答:在高企认定条件中,企业科技人员需要占当年职工总数的10%以上。

       8.计算新入职的科技人员在职时间,实习期要算进来吗?

       答:实习期可计算入累计实际工作时间。

       9.没有给实习期间的科技人员购买社保,可以将其纳入科技人员吗?

       答:新入职的科技人员只要参与了研发活动,企业正常下发工资并申报个税,是可以纳入科技人员的,转正后及时购买社保即可。

       10.在统计科技人员时,需要注意什么?

       答:科技人员的在职离职时间要特别注意。如将已离职科技人员分配到正在开展的研发项目中,或将新入职的科技人员分配到已结束的研发项目中,皆有失常理。

       11.科技人员总数不满足占比要求怎么办?

       答:企业应早日规划高企申报事宜,尽早开展招聘,吸纳大专以上、理科专业的科技人才入职,壮大科研队伍以满足比例要求。

       12.科技人员数的最低要求是多少?

       答:建议企业职工总数不低于20人,科技人员不低于7-8人。

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