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上海市高新技术企业申报中附件证明材料的要点解读

根据上海市《关于开展2022年度高新技术企业认定管理相关工作的通知》,符合条件的企业登录“一网通办”平台,填写《高新技术企业认定申请书》,并通过网络系统提交申请材料。

高企申报采用网上申报,需提供相关附件证明材料。那么,高新技术企业申报具体需要准备哪些资料呢?今天小编来解读高新技术企业申报中附件证明材料,帮助企业核查申报材料是否准确与齐全。

上海市高新技术企业申报中附件证明材料的要点解读

一、高新技术企业认定申请书

高新技术企业申请书是在系统中进行数据填写,需注意的是:

(1)申请书填写完成后,需先导出注册登记表,打印后由法定代表人签名,加盖企业公章后,彩色扫描件上传至“附件”栏中;

(2)高新申请全部提交后,需要打印申报书,再由法定代表人签名,加盖企业公章后,PDF彩色扫描件上传。

二、知识产权相关材料

1.知识产权证书

已授权的发明专利、实用新型、外观设计、软件著作权、集成电路布图设计、植物新品种等知识产权,可以从系统知识产权库中导入,企业无须上传证书附件。需要注意的是:

(1)授权知识产权在知识产权库中无法导入的,需要填写知识产权信息,并上传相关证书;

(2)已获得授权通知书但暂未拿到证书的知识产权,需要填写知识产权信息,并上传授权通知书及缴费收据等相关证明材料。

2.科研项目立项证明

科研项目立项证明材料即企业研发项目的立项报告书。需要注意的是:

企业需要检查研发项目周期,如项目周期在高新申报前,即研发项目已完成,需要附上研发项目对应的验收或结题报告。

3.参与制定标准情况

企业需提供参与制定的标准文本。需要注意的是:

参与制定的标准级别只能是国家标准或行业标准,团体标准和企业标准是无法填入系统的。

4.研究开发组织管理

研究开发组织管理主要包括以下四项指标,需要提供相应的证明材料:

(1)对标“制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账”要求,需提供企业研发相关管理制度、企业研发投入会计核算管理办法、研发项目辅助明细帐等;

(2)对标“设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作”要求,需提供企业研发机构介绍及证明材料,产学研合作协议及相关发票等;

(3)对标“建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台”要求,需提供企业科技成果转化实施制度,科技成果转化奖励激励制度,企业开放式平台建设证明等;

(4)对标“建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度”要求,需提供企业科技人员管理制度、人才培训及引进制度、人才评价制度及奖励证明等。

上海市高新技术企业申报中附件证明材料的要点解读

三、人力资源相关材料

在系统“人力资源情况表”页面中,下载“人力资源信息模板”,填写企业科技人员信息后上传表格。需要注意的是:

(1)直接上传excel表格格式即可,系统将自动识别科技人员人数;

(2)人员信息格式与内容必须严格按照表格要求,否则系统将会提示上传失败。

四、企业高新技术产品(服务)相关材料

1.高新技术产品(服务)证明材料

企业需进行关键技术和技术指标的具体说明,需要注意的是:

(1)具体说明中对高新技术产品(服务)的描述应比申报书中详尽,但避免照搬专利文本;

(2)证明材料可为高新技术产品(服务)相关生产批文、高新技术成果转化证书、认证资质证书、产品质量检验报告等材料。

2.科技成果转化证明材料

科技成果转化结果的证明材料可以是销售合同和发票、生产批文、产品质量检验报告等,也可以是新产品或新技术鉴定验收证书、新产品检测报告、新产品查新报告,还可以是样品样机照片。需要注意的是:

(1)原则上需要企业每年进行科技成果转化,因此需要注意证明材料时间与转化时间的适宜性;

(2)每一项科技成果均需要提供证明材料,因此证明材料需要多样化,避免过多成果转化使用同一证明材料。

五、专项审计报告

专项审计报告指企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。

(1)中介机构资质合规要求为:具有独立执业资格、成立满3年,全年平均在职人数20人以上,且注册会计师或税务师占比30%以上;

(2)附件材料中需上传专项审计公司资质合规的承诺书、执业证书等资质证明材料,以及注册会计师或税务师的资质证明材料;

(3)专项审计报告需要附上研究开发活动情况说明。

六、年度审计报告

年度审计报告指企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)财务会计报告,包括会计报表、会计报表附注等。

七、所得税纳税申报表

近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)企业所得税年度纳税申报表,包括封面、主表及所有附表。需要注意的是:

高新技术企业税务重点审核主表(A100000)、期间费用明细表(A104000),以及研发费用加计扣除优惠明细表(A107012)。

八、其他注意事项

1、企业营业执照在系统中无需上传;

2、企业荣誉证书或其他可以证明企业具有创新研发能力的证明材料,可以上传在系统中的“其他证明材料”栏;

3、系统附件上传只支持PDF类型文件,主要证明附件大小限制目前是50Mb,因此企业需要合理安排,提供核心重要的附件材料,防止因压缩文件过于模糊。

特别提醒

2021年度上海市高新技术企业火炬统计调查工作

1、企业“企业统计年报”填报日期延至2022年4月15日;若上市公司的信息披露时间在填报截止日期后,需向受理点提出书面延期申请,可延期至4月30日。

2、企业“高企发展年报”填报日期:2022年1月1日—2022年5月31日。


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