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国家高新技术企业认定:现场审核通过攻略

国家高新技术企业认定:现场审核通过攻略

       一、高企现场考察需配合准备的事项

       1、安排单位负责人(副总含以上)、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同,配合考察工作。

       2、现场须备好以下材料:

       企业简介PPT:时间不超过5 分钟,内容须包含主营产、服务介绍及技术领域;

       申报书(初稿)一套:含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等,不含附件。

       营业执照原件:如营业执照地址与实地核查地址不一致的,需提交纸质说明;企业更名的,提供相关证明;对于需要特别认证许可的行业要提供相关的许可证件原件。

       知识产权证明:证书或授权通知书和缴费票据,须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类。

       科技人员证明:花名册、岗位说明、个税或社保证明、学历证明(非原件的请提供“学信网”的验证截图),财务人员需携带U 盾提前登陆税局系统,用于现场查询企业申报年度1、3、9、12 月的个税缴纳情况,特殊情况须提供情况说明。

       研发机构证明:经各级政府认定的研发中心提供证书,无则参观研发场所与研发设备。

       研发设备证明:提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票。

       研发项目证明:经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明。

       审计报告原件:申报前一年年高新技术产品收入专项审计报告、近三年企业研发费专项审计报告、近三年企业年度审计报告。

       产品销售证明:主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)。

       产品演示(展示):例:软件著作权系统现场运行演示等

       其他(若有):知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。

       二、现场审核注意事项

       1、现场考察原则上只组织1 次,未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场,导致现场考察内容无法完成的,情况严重的视为不通过考察,请各企业予以重视。

       2、企业请预填群文件并打印:附件1“高新技术企业认定申报初步核实意见表”和附件2“高新技术企业认定科技主管部门综合评价表”。

       3、申报高企的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2 天通知。

       4、现场将对研发中心、研发人员以及研发设备进行参观,请提前做好相关准备。

       三、常见问题及对策

       1、公司所有人员必须到吗?

       核心技术人员、核心财务人员必须到,并配合审查人员进行审查,其他人员正常上班,不必都要参与现场审核。

       2、有些材料没有原件,只有电子版的扫描件,怎么办?

       没有原件,可将电子版的彩打出来给审查人员查看,审查人员要是问为什么没有原件,可以解释说因为邮寄麻烦,对方没有提供原件,只给了扫描的文件,一般审查人员不会太追究。

       3、会问公司负责人(经理)什么问题?

       公司相关业务有哪些?公司产品有哪些?对产品有哪些用途以及产品优势是什么?对公司管理制度如何执行的?

       4、会问公司技术人员什么问题?

       科研项目如何开展与实施的?开展科研项目前一般会怎么做的?技术人员是怎么分工的?

       5、会问公司会计什么问题?

       对于公司财务这方面,因为审计报告出来了,审查人员基本不会问什么问题。

       6、参观实验室或者研发部时,需要注意什么问题?

       参观实验室或者研发部,会问一些实验设备用途相关问题,牵涉到软件,需要现场显示系统,无法展示的说明原因,特别注意,对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不一致,审查人员也会询问,回答时,一定要注意不能让审查人员觉得企业是贸易型企业,否则很难通过高新技术企业,对于购买的设备可以解释说设备是我们购买后经过改进的,高企材料中有而现场没有的设备,可以说我们公司与别的实验室合作,高费用,大型设备在别的实验室;产品也是,可以说我们负责产品核心技术和主要材料供应,别人负责代加工。

       7、如何向审查人员证明产品是高新技术产品?

       展示产品实物(说明产品确实存在),展示产品证明材料,比如相关专利(要会解释专利与产品的关系)、产品检测报告、产品宣传手册;让审查人员知道产品确实存在,有知识产权支持,有卖点,就可以了。

       8、小公司,没有完善的规章制度怎么办?

       可以将高企材料中的规章制度彩打出来,再盖上企业的章,对于制度要了解,如何执行,也要能说明。

       以上是公司现场审查时所遇到的问题,希望对今年参加高企现场核查的企业有帮助。

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