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高新技术企业的研发项目撰写

       研发项目是高新技术企业认定中的关键部分,它既是研发费用归集的基础又是成果产出的来源,同时又和成果转化和高新产品有着高度的关联。那么到底怎样做研发项目呢?

高新技术企业的研发项目撰写

       1 到底需要多少项研发项目的立项

       网上百度一下,各种说法都有:“与成果转化一一对应”、“应达到15项以上”、“一个研发项目可产生多个成果”、“多个研发项目可产生一个成果”等等。到底怎样做?

       研发项目是一个企业科技创新活动的具体体现,从高企认定的角度,通过研发项目证明了你有研发活动,具备了研发投入的条件,有了科技成果产出的源头。

       至于研发活动的数量,是按照项目的特征如何立项的问题。理论上讲,你三年只有一个项目也没有问题,只要这个项目产出的成果数量足以满足你成果转化的数量即可。但是试想一下,如果需要产出15个以上的成果,这个项目得多大,加之加入你的产品种类也多,光项目的题目都不好拟定,包括项目的组织实施等也会存在很大的难度,而且就高企申报RD表格限定的400字足以让你为难的了,在高企申报实践中,一个项目有3个核心技术以上时,立项目的、核心技术等部分一般都会超出400字了,否则根本无法表达清楚。

       当然,项目立项时也不仅仅是这个原因,更主要的是核心技术的关联性问题,当其关联性比较强的时候,如果把它们分别由不同的项目组来完成的话,如果你是研发负责人,相信你也不会这样做的,得由一个小组一同完成才符合管理逻辑。

       再有,研发项目未必非得要产出科技成果或者非得与成果转化有联系。失败的项目就没有产出;虽然有产出了,但该成果没用上,也就是没有转化,这样的情况也是存在;上年度的研发项目可能还没有完成,也没有成果,也许是正处于研究阶段,正在申请专利,正在进行样机试验,合适合理的。无论项目处于哪个阶段,有没有成果,但已经进行了研发活动,产生的研发投入,这样的项目也需要在RD表中体现。

       因此,研发项目的数量与成果转化的数量不一定是一一对应的关系,与PS更不是一一对应的关系。只有充分了解了你的产品、你的技术、你的科研特征,那么,你的研发项目立项的数量、题目、内容等才科学、合理,具有科研管理的逻辑性。

       2 到底怎样写研发项目

       大家都知道,高企申报中研发项目的主要内容有题目、立项目的、组织实施、核心技术、创新点、阶段性成果等。

       项目题目

       很多企业把专利名称直接作为研发项目的题目,如“一种XXX的研究与开发”等。首先,拿这样的题目结合专利名称,总会让人有一些“编造”的联想;其次,上面我们也提到了,一个研发项目可能会产出两个或两个以上的成果,那又该怎么写呢?一个项目的题目应该能够尽可能地体现出这个项目的技术、与产品的关联等信息,比如“基于XXX技术的XXX产品的研究与开发”、“XX产品的XX工艺技术的研究与开发”等等,这样做,可使得读者一目了然,把项目的目的、项目的技术、项目要产出什么样的成果有了一个高度的概括。但有一点需要注意,我们拟定了所立项的项目后,有没有关注与这些项目关联的转化的所有PS在上年度统计下来的销售收入是否满足不低于60%占比的要求。

       立项目的

       立项的目的是回答基于什么样的情况下立的项,也就是为什么要立这个项,想解决什么问题,同时还要回答要研究的技术与产品之间的关系,其实跟我们写科技项目可行性报告时的背景、现状、必要性、研究内容等是一样的,只不过需要我们非常精炼的去表述而已。比如“由于……易产生……,从而导致……。目前XXX技术在国内或者在企业……。……是解决……的关键技术。本项目主要研究……,为解决…….提供技术支撑。”,这样就非常清楚的表达了我们做这个项目的目的。

       核心技术

       核心技术与我们这个项目将要产出的成果有高度的契合度。这部分跟我们写科技项目可行性报告时的研究内容、研究方法、技术路线等一样。一般按条目去列出各核心技术,这样条理清晰,易于阅读,然后在每一条内对该核心技术进行展开说明,“用(通过)……进行研究(试验、分析等等),揭示了/掌握了/取得了/研制了……,从而……“,类似这样去表达你的研究方法、研究内容等。

       取得的阶段性成果

       取得的成果可分为研究成果和开发成果,就看上述描述核心技术时是怎样描述的。比如“掌握了XXX技术“;”XXX技术,已获授权发明专利“……,ZLxxxxxxxx”.“。如果还没有取得成果,就说清楚目前所处的阶段,还未形成成果。

       3 做好科技管理是高企认定成功的捷径

       高企申报是个积累的过程,临时突击是不可取的,尤其一些证据性材料不是在短时间就能搞定的。对于研发项目来说最关键的问题就是科技成果的积累,科技成果的证据能够清晰地展现出企业科技创新的足迹。在高企申报中最常见的坑就是“凑”。

       科技成果是研发活动的输出,同时也是成果转化的输入。因每年研发投入的合理性,研发活动应分布于每年当中;因高新技术产品的产出,大多数研发活动应有相应的成果输出及相应的成果转化。研发活动不可能去集中搞,科技成果也自然不是一下子就出来的,这就需要不断地积累,也要有时间的分布。科技成果不一定非得是专利,还有登记的科技成果、科技奖项、标准等等,比如,可以通过平时申报的政府研发项目来取得成果,可以通过参与标准制定取得科技成果。

       很多企业的专利,自己什么都不做,直接找人编一些相近的专利,或者直接买一些相近的专利,这种方式是不可取的,首先在时间上可能一次性做很多专利,从时间节点上很难与研发项目的时间匹配,其次,这样做必然会从内容上去通过专利反推研发项目,同时又要和高新技术产品有很强的关联性(成果转化),这样的难度是很高的,这就是“凑”研发项目,等搞完了会有一种怎么看怎么别捏的感觉。

       如果一个企业本身就比较注重平时科技成果的积累,常态化地按照企业科研实际申请专利、向政府科技部门申报研发计划、做好成果登记和新产品鉴定、积极参与政府科技部门的一些科技活动等等,这样不仅在平时能够得到政府的一些实惠的科技补贴,还能为自己积累许多科技成果,这本身也是一种良性的循环,既得了利益又有了积累,而且越有积累越容易获得政府的政策扶持,也越容易取得一些政府认定的如科技创新中心、工程技术中心、实验室等创新平台建设,高企认定也必然是水到渠成,也许你在高企申报的时候就只需要一个专业的辅导就够了。

       做好企业的科技管理工作是轻松认定高企的最好捷径。以企业成本管理出发,做好管理成本与生产成本的界定,再做好管理成本与研发成本的界定;以质量管理理论为基础做好研发管理,用输入、过程控制、输出的质量管理思路固定研发证据。高企认定实际上就是一个第三方对企业研发管理的一个认定过程,与质量管理系统认证的区别是高企认定中的很多证据要求是第三方的认定,如专利、科技成果登记(鉴定)、收入证明、研发费用证明等等。随着高企认定制度的不断完善,临时编制材料的难度会越来越大,日常科技管理也会显得越来越重要。

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